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24 Programas para facturar que puedes usar en tu negocio GRATIS

Hacer un seguimiento de tus finanzas es uno de los aspectos más importantes de la administración de un negocio, y la facturación encabeza esa lista. La producción de facturas profesionales y oportunas para los clientes asegurará que causes una impresión positiva y te permitirá además mantener un control firme sobre el estado financiero del negocio.

Sin embargo, cuando se pone en marcha un negocio con un presupuesto ajustado, puede ser difícil encontrar una herramienta de facturación que tenga las características que necesitas sin quebrar el banco.

Hemos seleccionado 27 de las mejores herramientas gratuitas de facturación en línea para ayudar a facilitar el proceso de gestión de tu contabilidad y simplificar el cobro. Ten en cuenta que sólo hemos incluido herramientas que proporcionan un plan gratuito dedicado, o son de código abierto, excluyendo aquellas que sólo ofrecen pruebas gratuitas.

¿Existe alguna herramienta de facturación gratuita que recomendarías? Si es así, por favor comparte el enlace con nuestros lectores en los comentarios de abajo.

1. Hiveage

Hiveage es una herramienta de facturación en línea con todas las funciones y que se puede utilizar para enviar presupuestos, facturas, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos y aceptar pagos en línea. Puedes enviar facturas a un número ilimitado de clientes con soporte para PayPal, Google Checkout y Authorize.net.

La herramienta también te permite establecer impuestos, descuentos y costos de envío, y enviar facturas por correo electrónico o descargarlas en formato PDF. Puedes personalizar tu plantilla de factura para complementar una marca, e incluso utilizar tu propio nombre de dominio.

2. Nutcache

Nutcache es una herramienta sencilla de facturación y seguimiento del tiempo que es fácil de aprender y divertida de usar. Te permite facturar a los clientes, realizar un seguimiento del tiempo y gestionar tu pequeña empresa en la nube. Puedes crear un número ilimitado de facturas, artículos, clientes e impuestos, y presupuestos, todo con tu propia marca.

Es sencillo convertir un presupuesto en una factura, y Nutcache incluye la opción de enviar tu factura en otros formatos como PDF, Microsoft Word, RTF, PowerPoint y CSV.

3. Invoice Machine

El objetivo de Invoice Machine es producir facturas bonitas y profesionales de forma sencilla, con la capacidad de establecer opciones como moneda, impuestos, envío, descuentos, idioma, notas y mucho más. Utilizando el panel de control, puedes ver qué facturas han sido enviadas, pagadas o vencidas, y filtrarlas por período, cliente o estado.

Las facturas pueden enviarse directamente a los clientes o adjuntarse en formato PDF a un correo electrónico. Invoice Machine también viene con un temporizador de facturación que se ejecutará en segundo plano mientras realizas tu trabajo.

4. Zoho Invoicing

Zoho hace que sea fácil crear y enviar facturas bien diseñadas, rastrear sin esfuerzo el tiempo de los proyectos y obtener información crítica sobre el rendimiento de tu negocio. Puedes compartir y colaborar datos con los miembros del equipo o incluso con un contador, y con un control total en funciones basadas al usuario. Zoho está integrado con varias pasarelas de pago incluyendo; Google Checkout, PayPal, Stripe, 2Checkout y Authorize.net.

5. Ronin

Ronin te permite gestionar tiempo, facturas, presupuestos, pagos y clientes, actuando como una solución ideal tanto para pequeñas empresas como para autónomos. Las facturas se pueden personalizar con un propio HTML o CSS, con capacidades de facturas recurrentes y la opción de agregar un costo conveniente para cubrir las tarifas de la pasarela de pago.

Ronin está diseñado para equipos de uno, hasta grandes agencias con un completo conjunto de herramientas que incluyen permisos basados en roles.

6. Invoicely

Invoicely te permitirá crear facturas en cuestión de segundos, además de gestionar clientes en un entorno seguro. Desde el panel de control puedes ver un resumen detallado de las facturas y los costes de tu empresa en gráficos de fácil lectura.

Puedes enviar facturas desde cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil con la plataforma compatible con iPhone, iPad y Android de Invoicely. No hay limitaciones en una cuenta, excepto por el enlace “Empoderado por Invoicely” en la parte inferior de cada factura, que se puede eliminar, si es necesario, por un pequeño cargo único.

7. Simple Invoices

Simple Invoices es un sistema de facturación gratuito, de código abierto y basado en la web que puedes instalar en tu servidor o alojar en uno de los proveedores de servicios de mercado recomendados. Ofrece capacidades de exportación para PDF, Microsoft Word, Excel o texto plano, con múltiples tipos de facturas. Las preferencias de factura te permiten definir y personalizar el texto de las facturas con otras funciones, entre las que se incluyen PayPal, el soporte de inventario y las facturas recurrentes.

8. Paymo

Paymo combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación en línea en una herramienta robusta. Ofrece seguimiento móvil del tiempo tanto en iOS como en Android y una opción para convertir los presupuestos aceptados en facturas.

La configuración de facturas periódicas es sencilla, y también es sencillo conectar Paymo a tu pasarela de pago preferida, con soporte para Authorize.net, Google Checkout y PayPal.

9. Timetrack

El objetivo de Timetrack es simplificar la gestión de las hojas de tiempo y la facturación mediante la introducción rápida de datos, la generación avanzada de informes, la sincronización de iCal, las capacidades de importación y exportación de Excel, las opciones para varios usuarios y el control de acceso basado en funciones.

Esta herramienta es ideal tanto para pequeñas empresas como para autónomos. Puedes crear facturas basándote en tus hojas de horas, exportar como PDF y personalizar tu plantilla de facturas.

10. Harvest

Harvest es una solución “todo en uno” con facturación, pagos y seguimiento de gastos rápidos. Puedes ingresar los gastos desde cualquier lugar usando la aplicación iPhone o Twitter, y almacenar los recibos digitalmente.

Las facturas se pueden personalizar por completo e incluso pueden incluir automáticamente las horas y los gastos del proyecto. Harvest te ayuda a mantenerte al tanto de la salud financiera de tu negocio mediante informes sobre facturas y pagos cobrados.

11. InvoiceOcean

InvoiceOcean es un software intuitivo que permite una facturación eficiente, con la opción de emitir facturas y recibos, crear gráficos, integrar PayPal y registrar el gasto de la empresa. Se puede emitir una amplia gama de documentos, incluyendo facturas, comprobantes, recibos, correcciones, pagos adelantados, márgenes, facturas de contabilidad de caja, pedidos, recibos de caja y pagos.

El software también ofrece encriptación segura del protocolo SSL con una selección de monedas e idiomas disponibles.

12. Invoice Journal

Invoice Journal facilita la creación, el envío y la gestión de todas tus facturas, productos e inventario desde un sistema centralizado. Puedes personalizar las plantillas según tus necesidades, crear presupuestos y convertirlos fácilmente en facturas, y filtrar y realizar el seguimiento de los clientes. Invoice Journal soporta múltiples idiomas, facturas recurrentes y ofrece la posibilidad de importar datos de productos y clientes desde otras aplicaciones.

13. Freeagent

Freeagent es una herramienta de facturación en línea gratuita. Es increíblemente fácil de usar – simplemente introduce tus datos en la plantilla de facturas y se enviará un PDF tanto al cliente como a tu propia bandeja de entrada para el registro. También puedes enviar un recordatorio cuando vence la factura y tiene la opción de cambiar la parametrización de la moneda e incluir el IVA a un tipo de cambio específico.

14. Wave Invoicing

El conjunto de herramientas de facturación de Wave hace que sea fácil facturar a tus clientes y cobrarles, y las opciones de personalización te ayudan a crear facturas de marca y diseñadas profesionalmente.

Con un botón “Pagar Ahora” en cada factura, los clientes pueden pagarte con tarjeta de crédito inmediatamente, con una simple configuración y una tarifa fija. No hay límites en el número de clientes o facturas que crees, y la facturación recurrente se puede configurar en sólo unos pocos pasos.

15. Invoiceto.me

Invoiceto.me es un servicio gratuito en línea que te permite completar el nombre de la empresa, los detalles del destinatario y un mensaje introductorio personalizado para cada factura en un abrir y cerrar de ojos. Tiene la opción de descargar la factura en formato PDF, imprimirla o enviarla a los destinatarios. También se puede especificar el porcentaje de IVA y añadir y borrar líneas o artículos.

Es simple y fácil de usar, y funciona con jQuery.

16. Pagos de Paypal

Es posible que ni siquiera te hayas dado cuenta de que puedes enviar facturas profesionales utilizando Pagos de PayPal. Te permite crear facturas, guardar plantillas, insertar direcciones de una lista de contactos, administrar facturas y realizar búsquedas por cliente y fecha.

Tus clientes no necesitan una cuenta PayPal para pagar (pueden usar una tarjeta de crédito). Para empezar, inicia sesión en tu cuenta PayPal, haz clic en “Solicitar dinero” y, a continuación, selecciona “Crear una factura”.

17. Paper Free Billing

Paper Free Billing es una aplicación de facturación en línea que facilita la creación, gestión y seguimiento de facturas. Puedes enviar facturas con unos pocos clics, realizar un seguimiento de los pagos de los clientes y configurar facturas recurrentes para que se envíen automáticamente a intervalos determinados.

Las plantillas son flexibles y personalizables; incluso puedes cargar el logotipo de tu empresa. Paper Free Billing incluye facturas HTML y PDF, soporte para pagos parciales, múltiples divisas, recordatorios de pago y mucho más.

18. Billable

Billable, hecho por AppFactory y actualmente en versión beta, tiene como objetivo simplificar la facturación. Es extremadamente fácil de usar – simplemente haz doble clic en cualquiera de los campos de texto para editarlo, e inserta tus propios detalles.

Billable calcula automáticamente el precio de todos los productos o artículos que añadas, e incluso incluye impuestos/IVA en la factura final, si es necesario. Puedes imprimir la factura o guardarla como PDF. Billable también funciona en dispositivos móviles, lo que facilita la creación de facturas sobre la marcha.

19. Apptivo

Apptivo proporciona un conjunto de aplicaciones para ayudar a administrar tu negocio. La aplicación de facturación permite crear facturas de productos, servicios, proyectos y hojas de cálculo.

Los clientes pueden pagar a través de una serie de pasarelas, entre las que se incluyen PayPal, Google Checkout y Authorize.net. Todos los cálculos están automatizados y puede contabilizar descuentos, impuestos, recordatorios y control de acceso basado en funciones.

20. BoxBilling

BoxBilling ofrece un software completo de gestión de clientes, soporte, que incluye facturación automatizada, aprovisionamiento de productos, pagos recurrentes y soporte para múltiples divisas. Puedes definir líneas de factura personalizadas, seleccionar impuestos y realizar un seguimiento de los reembolsos.

BoxBilling tiene un sistema de plantillas personalizable, y una potente API. También está disponible para ampliar los módulos del software.

21. Free Invoice Maker

Free Invoice Maker es una herramienta de generación de facturas en línea. Rellena tus datos en la página de inicio y, a continuación, ve a la página siguiente, en donde podrás introducir las notas de la factura. El último paso es descargarla en formato PDF, que puedes reenviar a un cliente.

En realidad, es así de fácil de usar: no es necesario registrarse ni iniciar sesión, y puedes crear una factura sencilla y profesional en cuestión de minutos. También puedes añadir nuevas posiciones, como impuestos.

22. Invoice Place

El objetivo de Invoice Place es el ahorrarte tiempo en la facturación y facilitarte la creación de facturas, presupuestos y recibos. Puedes enviar facturas por correo electrónico directamente a los clientes, registrar los gastos de envío, aplicar impuestos, crear productos y mantener el inventario.

Las facturas pueden ser personalizadas y marcadas, con la opción de insertar instrucciones de pago. También hay soporte para pagos parciales y multidivisa.

23. DUE

DUE es una herramienta de facturación de código abierto más adecuada para pequeñas empresas y contratistas independientes. Se instala en tu servidor, por lo que tienes el control total del software de facturación y de tus datos.

Está construido sobre el framework PHP CodeIgniter, es fácil de usar, presenta múltiples lenguajes y se degrada graciosamente para los usuarios que no tienen habilitado JavaScript.

24. Mr. Biller

Diseñado para pequeñas empresas y autónomos, Mr. Biller es una solución de facturación eficiente que puede ayudarte a mantener tus finanzas organizadas. Cuenta con plantillas de facturas personalizables, notas de crédito y aprobación, recordatorios, impuestos y mucho más. No hay módulos complejos y es fácil de configurar.

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