Saltar al contenido
TOPTRES

Programas para llevar la contabilidad te mostramos 10 GRATIS

Tanto si eres freelance como si eres flautista, diseñador gráfico o verdulero, si llevas algún tipo de negocio necesitas algún tipo de software de contabilidad para mantenerte al tanto de todo – como descubrimos, el viejo sistema de tirar todo en un cajón y entrar en pánico a la hora de la declaración de impuestos no es el mejor.

Pero eso no significa que tengas que invertir grandes sumas de dinero o aprender algo desesperadamente complicado. El mejor software de contabilidad gratuito es fácil de usar y te permite ver qué tan bien lo estás haciendo además de quién te debe dinero.

1. GnuCash

GnuCash es un software de contabilidad diseñado para particulares y pequeñas empresas, y fue concebido inicialmente como una alternativa de código abierto a aplicaciones como Quicken de Intuit.

Está disponible para Linux, GNU, OpenBSD, FreeBSD, Android, OS X y Windows, y ha estado funcionando desde finales de la década de 1990, pero la actualización más reciente fue el mes pasado.

Maneja facturación y notas de crédito, cuentas por pagar y por cobrar, gastos de empleados y algunas características de nómina también, y está bastante satisfecho con múltiples monedas, tarjetas y cuentas. Su gran flexibilidad lo convierte en nuestra mejor opción cuando se trata de software de contabilidad para empresas que están empezando.

2. Money Manager Ex

Otra magnífica herramienta de código abierto, Money Manager Ex está bien diseñado y repleto de características suficientes para rivalizar con el software premium. Es fácil de entender, y tendrás tus cuentas y transacciones configuradas en poco tiempo. La simplicidad de Money Manager Ex hace que sea una opción particularmente buena para los comerciantes individuales o las finanzas de tu propia casa.

Este programa de contabilidad gratuito es una aplicación portátil, por lo que puedes guardarlo y utilizarlo directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarlo. Incluso hay una aplicación Android para actualizar tus cuentas mientras te desplazas.

3. TurboCASH

TurboCASH es un programa de contabilidad gratuito que ha estado en continuo desarrollo desde abril de 1985, y es muy popular en Europa, Estados Unidos, Canadá y Australia. Está disponible en 23 idiomas y cuenta con una comunidad en línea de más de 100.000 usuarios.

Diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES), es probablemente un poco demasiado para autónomos o para intercambiar, pero si necesitas algo un poco más útil que un libro de cuentas, TurboCASH puede manejar el IVA, deudores y acreedores, órdenes de compra, múltiples empresas y múltiples usuarios.

4. Wave

Con más de dos millones de usuarios, Wave es uno de los servicios de contabilidad en línea más exitosos – y es completamente gratis para contabilidad, facturación y recibos, aunque si deseas soporte técnico personal tendrás que pagar por ello. La nómina de pago tampoco está incluida en el servicio gratuito, y obtienes un anuncio extraño – al igual que lo harías con casi cualquier servicio en línea gratuito.

Es una aplicación muy bien diseñada y cuidadosamente pensada, y aunque es probablemente un poco básica para las empresas medianas, es una buena opción para autónomos, freelancers y pequeñas empresas.

5. NCH Express Invoice

Con versiones para PC, Mac, iPad y Android, NCH Express Invoice atiende a la mayoría de los tipos de negocios – y si tienes menos de cinco miembros en el personal, puedes tenerlo gratis sin límites de tiempo u otras restricciones.

Está diseñado para crear facturas, presupuestos y pedidos fácilmente, para automatizar los recurrentes y para enviarlos por correo electrónico o fax, y hay una gama decente de informes para analizar. El software de contabilidad gratuito es en realidad sólo una interfaz para un servicio basado en la web, pero eso no es malo a menos que tu negocio lucha para obtener una conexión a Internet decente.

6. VT Cash Book

No va a ganar ningún premio por estética, pero VT Cash Book no está ahí para lucir bien: su prioridad es registrar día a día las transacciones en efectivo con la menor cantidad de alboroto. Utiliza Autocompletar para acelerar la entrada de datos, soporta múltiples cuentas bancarias y reconciliaciones, se puede utilizar para preparar declaraciones de IVA y te permite crear ganancias y pérdidas, balances y libros.

El programa de contabilidad gratuito instala junto con su programa compañero, la Transacción VT+ de pago, pero no es necesario comprar la segunda para utilizar la primera.

7. Invoice Expert

La versión gratuita de Invoice Expert está limitada a 100 clientes/productos, pero conserva las características de su hermano de 69,95US$ (aproximadamente 50£, 90AU$), incluida la gestión de inventarios y clientes, la facturación y la cotización, las órdenes de compra y la gestión de inventarios.

Este programa de contabilidad gratuito es un poco intimidante a primera vista, especialmente en las pantallas de edición de plantillas, pero es bastante sencillo. Es un programa americano, pero utiliza la ubicación de Windows para establecer la moneda, por lo que debes ajustarte en consecuencia.

8. Adminsoft Accounts

Hoy en día, el software gratuito genuino -es decir, el software que se regala gratuitamente sin anuncios, empaquetado o por motivos ocultos- es algo raro, pero es lo que describe a las Cuentas AdminSoft: más de 300.000 personas se han aprovechado de lo que es un sistema de contabilidad gratuito sorprendentemente completo (y un conjunto inusualmente honesto de términos y condiciones).

Puede manejar no sólo facturas y extractos, sino también avisos de remesas, control de stock, órdenes de compra, presupuestos y algunas funciones de RRHH. Es un programa del Reino Unido, por lo que el valor por defecto es en libras esterlinas, pero también funciona bien en otras monedas.

9. QuickFile

Diseñado específicamente para no contadores, QuickFile ofrece niveles gratuitos para pequeñas empresas a la vez que también ofrece facturación automática, gestión de recibos de compra, cotizaciones y soporte multidivisa.

Se basa en la nube en lugar de descargarlo, y si te gusta la versión gratuita, puedes actualizarte a una versión más avanzada y sin anuncios con facturación masiva, historial de revisiones y una gran cantidad de funciones para usuarios avanzados por un módico precio.

10. Apache OpenOffice

No necesitas un programa de contabilidad gratuito dedicado, especialmente si tus requisitos son bastante sencillos. Para muchas empresas y autónomos, todo lo que realmente necesitan es una simple hoja de cálculo – y con un precio de cero, Apache OpenOffice se ajusta perfectamente a estas necesidades.

Vale la pena navegar por la biblioteca de plantillas una vez que hayas descargado la aplicación principal, ya que hay un montón de ellas creadas por el usuario, y que puedes ajustar fácilmente para que se adapten a tus propios requisitos específicos, no sólo para la contabilidad, sino también para otras tareas comunes del negocio.